FOR EVENT-VIRKSOMHEDER

System til event-styring

Event-bureauer, koordinatorer, mobildiskoteker, leverandører — hold styr på alle events, kunder og leverandører fra ét sted. CRM, kalender, lager og automatisk kommunikation.

Start gratis — 60 dages prøveperiodeSe priser

HVORFOR NEXIS?

Det Nexis løser

📋

Alt om hvert event ét sted

Kunde, dato, lokation, budget, leverandører, lager, beskeder og dokumenter — alt samlet på ét job-kort i stedet for spredt over Excel, Drive og 50 mailtråde.

🤝

Koordinér leverandører automatisk

Tildel DJ, fotograf, catering, lyd, transport — hver leverandør modtager automatisk briefing-mail med job-info, og kan acceptere med ét klik. Påmindelser 10/3 dage før event.

📅

Multi-event-kalender

Se alle events på én kalender med farve-kodet status (lead, bekræftet, igangværende, afsluttet). Sync til Google/Apple/Outlook via ICS-feed.

💼

Kunde-CRM med firma og kontakter

Privat-personer og firma-kunder med CVR-opslag. Hver kunde har sin egen historik med tidligere events, tilbud, dokumenter og noter.

💰

Tilbud → accept → faktura

Pro-feature: send tilbud med digital underskrift, kunden accepterer med ét klik, jobbet rykker automatisk videre. Omsætnings-graf viser år-til-år sammenligning.

✉️

Hvidt-mærket kommunikation

Pro: alle mails sendes fra dit eget domæne (fx booking@ditbureau.dk). Kunder og leverandører ser slet ikke at Nexis er involveret.

SÅDAN VIRKER DET

Din typiske arbejdsdag i Nexis

1

Lead kommer ind

Fra din hjemmeside (Pro embed-formular), mail, telefon eller direkte oprettet. Bliver til et lead med dato, kunde, ønsket type event og første kontaktoplysninger.

2

Tilbud og bekræftelse

Pro: vælg standard-pakke, tilpas pris, send. Kunden modtager tilbud med digital "Accepter"-knap. Når accepteret, går jobbet automatisk i bekræftet status.

3

Tildel leverandører + udstyr

Vælg leverandører fra dit netværk og udstyr fra lageret. Hver leverandør får automatisk briefing med dato, lokation, antal gæster og deres specifikke rolle.

4

Kommunikation kører automatisk

Automatiske påmindelser: 10 dage før eventet skal leverandøren tale med kunden, 3 dage før skal alt være på plads. Status-opdateringer logges direkte på jobbet.

5

Eventet kører, jobbet lukkes

På dagen har alle adgang til kontaktoplysninger og tidsplan. Efter eventet markerer du som afsluttet — statistik opdateres automatisk og omsætning bogføres.

PRISER

Fra 199 kr/md

Basic 199 kr/md (alt det basale) eller Pro 349 kr/md (whitelabel + leads + statistik). 60 dages gratis prøveperiode på begge planer. Kort gemmes ved tilmelding — opkræves først efter prøvetiden.

Se hele prisoversigten →

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke typer event-virksomheder bruger Nexis?

Vi har kunder fra mange forskellige typer event-virksomheder: event-bureauer, mobildiskoteker, catering-firmaer, lyd/lys-leverandører, telt-udlejning, foodtrucks, wedding planners, foredrags-arrangører og kursus-virksomheder. Hvis du koordinerer events med kunder og leverandører er Nexis bygget til dig.

Hvor mange events og leverandører kan jeg have i Nexis?

Der er ingen øvre grænse — både Basic og Pro inkluderer ubegrænset antal events, kunder, leverandører og lager. Kun antallet af medarbejder-logins er begrænset på Basic (1 admin + 3 medarbejdere). Pro er fuldstændigt ubegrænset.

Kan leverandører selv logge ind og se deres jobs?

Ja. Du klikker "Giv adgang" på en leverandør, og de modtager en velkomstmail med login. De får en simpel portal hvor de kun ser deres egne jobs, briefings og kan markere "Talt med kunde". De kan ikke se andre kunder eller administrative funktioner.

Hvordan virker tilbud-til-accept-flowet?

Pro-feature. Du laver et tilbud med pakke, pris og evt. PDF-bilag. Kunden modtager en mail med "Accepter tilbud"-knap. Når kunden klikker accepter, gemmes deres IP og tidspunkt som digital underskrift, jobbet rykker automatisk i bekræftet status, og en bekræftelses-mail sendes.

Hvad er forskellen på lead, tilbud og job?

Et lead er en uforpligtende forespørgsel der endnu ikke er bekræftet. Et tilbud er et konkret økonomisk forslag du sender til kunden (Pro). Et job er et bekræftet event med status, leverandører, lager og kommunikation samlet. Du kan starte direkte med et job hvis det er en eksisterende kunde — eller flowe gennem lead → tilbud → job for nye forespørgsler.

Kan vi vise omsætnings-statistik for året?

Ja, Pro-feature. Du har en omsætnings-graf der viser måneds-omsætning med år-til-år-sammenligning, antal afsluttede jobs, gennemsnitlig job-værdi og top-leverandører. Perfekt til at planlægge sæsoner og se hvor du tjener mest.

Kan vi bruge Nexis hvis vi har flere virksomheder eller datterselskaber?

Ja. Hver virksomhed (tenant) har sin egen helt isolerede data-pool. Hvis du har flere brands eller virksomheder, kan du have flere tenants — eller én tenant med flere medarbejdere afhængigt af hvad der passer dig bedst. Skriv til support hvis du har et komplekst opsætnings-behov.

Hvor lang tid tager onboarding?

Du kan oprette dit første event og sende dit første tilbud inden for 10 minutter. Hvis du vil importere eksisterende kunder, leverandører og lager fra Excel/CSV, tilbyder vi gratis import-assistance i prøveperioden — send dine filer til support@nexis.dk så konverterer vi dem og uploader til din konto.

Klar til at komme i gang?

60 dages gratis prøveperiode. Kort gemmes ved tilmelding — opkræves først efter prøvetiden. Opsig når som helst inden.

Start gratis prøveperiode →